Система, которая связывает цифровые документы с их физическим местом хранения
Найдите любой документ за секунды — и сразу узнайте, где лежит оригинал
Оцифровка, умный поиск и точная привязка к физическому архиву — в одной системе. Документы хранятся у вас: на полке и на сервере.
Это нормально. Так устроены почти все архивы. Мы это исправляем.
Как устроена система
Три уровня, которых нет у других
Большинство решений делают одно из трёх. Мы объединяем все три — и добавляем физическое местоположение оригинала.
Оцифровка
Сканирование или фото с телефона → автоматическое распознавание текста. Бумага превращается в доступный цифровой документ.
Структура + место
Каждый документ привязывается к физическому месту: стеллаж, полка, папка. Цифра и бумага никогда не разлучаются.
ИИ-поиск
Ищите по смыслу: «договор с Ивановым 2021» или «все акты по объекту Горького за прошлый год». Система поймёт.
«Мы сократили время поиска документов с 15 минут до 10 секунд. Сотрудники перестали звонить друг другу с вопросом "где лежит договор"»
Кому подойдёт
Выберите свой вариант
Для компаний
Внутренняя система без утечек
On-premise развёртывание, ИИ работает локально, полный журнал доступа с экспортом для СБ.
- Данные остаются на ваших серверах
- ИИ-поиск по смыслу запроса
- Журнал: кто, что, когда
- Физическое местоположение оригиналов
Для частных лиц
Порядок в бумагах — наконец-то
Отправьте документы по почте или мы заберём курьером. Оцифруем, разложим по полочкам и настроим поиск.
- Курьер заберёт или отправьте почтой
- Найдёте любой документ за секунды
- Знаете, где лежит оригинал
- Медицина, договоры, семейный архив
Уникальность
Связка, которой нет у конкурентов
Большинство сервисов либо просто хранят сканы, либо только ищут по файлам — и никто не учитывает физический архив.
Готовы разобраться с вашим архивом?
Расскажите об объёме и задаче — предложим оптимальный формат.